포스트잇 활용법

효과적인 포스트잇 일정 관리 방법

1. 목표 설정

포스트잇으로 일정 관리를 시작하기 전, 우선 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 달성하고자 하는 목표를 명확히 하면 그에 맞춘 일정을 짜기가 쉬워집니다. 목표는 장기적 목표와 단기적 목표로 나눌 수 있습니다. 예를 들어, 한 달 동안 달성하고자 하는 목표와 하루 동안 해야 할 일을 구분하여 설정합니다.

예시: 이번 달 목표는 "한 달 동안 영어 회화 10강 듣기"로 설정하고, 하루 목표는 "하루에 영어 회화 강의 한 강 듣기"로 나눌 수 있습니다.

2. 포스트잇 준비

여러 색상의 포스트잇을 준비합니다. 각 색상은 다른 종류의 일을 나타내도록 합니다. 예를 들어, 노란색은 업무 관련 일, 파란색은 개인적인 일, 분홍색은 중요한 약속 등을 나타내도록 하면 시각적으로 쉽게 구분할 수 있습니다.

예시: 노란색 포스트잇에는 업무 관련 사항(회의, 보고서 작성 등)을 적고, 파란색 포스트잇에는 개인적인 할 일(운동, 장보기 등)을 적습니다.

3. 할 일 목록 작성

하루 또는 주간 할 일 목록을 포스트잇에 작성합니다. 각 할 일을 포스트잇 한 장에 적고, 중요한 순서대로 배치합니다. 큰 작업은 더 작은 단계로 나눠 각각의 단계별로 포스트잇을 작성하는 것도 좋습니다. 이는 큰 작업을 관리하기 쉽게 하고, 성취감을 높여줍니다.

예시:

• "오전 10시 회의 준비"를 하나의 포스트잇에 적고,
• "보고서 작성 1단계: 자료 수집"을 또 다른 포스트잇에 적습니다.

4. 시각적 배치

포스트잇을 사용하면 벽이나 데스크보드에 할 일을 시각적으로 배치할 수 있어 매우 효과적입니다. 할 일을 완료했을 때는 포스트잇을 떼어내는 동작이 작은 성취감을 주고, 다음 할 일에 집중할 수 있게 도와줍니다.

예시: 벽에 포스트잇을 시간 순서대로 배치하여, 완료된 일을 떼어내고, 새로운 포스트잇을 추가합니다.

5. 시간 관리

포스트잇을 시간 순서대로 배열하여 하루 일정을 관리합니다. 예를 들어, 아침, 오후, 저녁으로 나눠 각각의 시간대에 해야 할 일을 배치합니다. 또한, 각 포스트잇에 예상 소요 시간을 적어두면 시간을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

예시:

• 아침: "8시 ~ 9시 운동" (파란색 포스트잇)
• 오후: "1시 ~ 3시 보고서 작성" (노란색 포스트잇)
• 저녁: "7시 ~ 8시 영어 회화 강의 듣기" (파란색 포스트잇)

6. 주간/월간 일정 관리

주간 또는 월간 일정을 관리할 때도 포스트잇은 유용합니다. 큰 캘린더를 준비해 주간 또는 월간 일정을 포스트잇으로 표시하면 한눈에 전체 일정을 파악할 수 있습니다. 변경이 필요할 때는 간단히 포스트잇을 옮기면 되므로 유연성도 높습니다.

예시: 월간 목표로 "한 달 동안 영어 회화 10강 듣기"를 설정하고, 주간 일정으로 각 주에 2~3강씩 포스트잇에 적어 캘린더에 붙입니다.

7. 우선순위 설정

포스트잇을 통해 할 일의 우선순위를 쉽게 설정할 수 있습니다. 중요한 일이나 긴급한 일은 빨간색 포스트잇, 덜 중요한 일은 녹색 포스트잇으로 표시해 우선순위를 명확히 하면 됩니다. 이렇게 하면 어떤 일을 먼저 처리해야 할지 쉽게 판단할 수 있습니다.

예시:

• 긴급한 일은 빨간색 포스트잇에 "긴급: 12시까지 보고서 제출"로 작성,
• 덜 중요한 일은 녹색 포스트잇에 "식료품 장보기"로 작성합니다.

8. 성취 기록

완료한 일을 포스트잇에서 떼어내어 따로 보관합니다. 한눈에 얼마나 많은 일을 완료했는지 시각적으로 확인할 수 있어 성취감을 높여줍니다. 또한, 나중에 참고할 수 있는 기록이 되어 유용합니다.

예시: 완료한 포스트잇은 따로 보관함에 넣어 성취감을 높이고, 나중에 참고할 수 있도록 보관합니다.

9. 정기 검토

일정을 정기적으로 검토하고 조정하는 것도 중요합니다. 매주 또는 매일 일정 검토 시간을 가져 완료된 일을 확인하고, 미완료된 일을 다시 배치합니다. 이렇게 하면 일정의 흐름을 유지하고, 누락되는 일이 없도록 할 수 있습니다.

예시: 매주 일요일 저녁에 주간 일정을 검토하고, 미완료된 일을 새로운 주간 일정에 반영합니다.

결론

포스트잇을 활용한 일정 관리는 단순하면서도 매우 효과적인 방법입니다. 색상별로 구분하여 시각적으로 배치하고, 시간과 우선순위를 설정하여 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이 방법을 통해 일정 관리 능력을 향상시키고, 더 체계적이고 생산적인 일상을 만들어 보세요