칼퇴를 부르는 사무실에서 유용한 엑셀 단축키 모음

 

사무실에서 유용하게 사용하는 엑셀 단축키 모음

엑셀은 직장인들이 업무에서 자주 사용하는 중요한 도구입니다. 다양한 기능을 효과적으로 사용하기 위해서는 단축키를 익히는 것이 필수적입니다. 아래는 사무실에서 유용하게 사용할 수 있는 엑셀 단축키를 표로 정리한 것입니다.

1. 기본 단축키

단축키	기능
Ctrl + N	새 통합 문서 열기
Ctrl + O	기존 통합 문서 열기
Ctrl + S	통합 문서 저장
Ctrl + P	인쇄
Ctrl + C	복사
Ctrl + X	잘라내기
Ctrl + V	붙여넣기
Ctrl + Z	실행 취소
Ctrl + Y	다시 실행
Ctrl + F	찾기
Ctrl + H	바꾸기
Ctrl + A	모든 셀 선택
Ctrl + B	텍스트 굵게
Ctrl + I	텍스트 기울임꼴
Ctrl + U	텍스트 밑줄

2. 데이터 입력 및 편집 단축키

단축키	기능
Ctrl + D	셀의 내용을 아래로 채우기
Ctrl + R	셀의 내용을 오른쪽으로 채우기
Ctrl + Enter	선택한 모든 셀에 현재 입력한 내용 적용
Alt + Enter	셀 내에서 줄 바꿈
F2	셀 편집 모드로 전환
Ctrl + ;	현재 날짜 입력
Ctrl + Shift + :	현재 시간 입력
Ctrl + Space	열 전체 선택
Shift + Space	행 전체 선택

3. 셀 서식 단축키

단축키	기능
Ctrl + 1	셀 서식 대화 상자 열기
Ctrl + Shift + $	통화 서식 적용
Ctrl + Shift + %	백분율 서식 적용
Ctrl + Shift + #	날짜 서식 적용
Ctrl + Shift + @	시간 서식 적용
Ctrl + Shift + ^	지수 서식 적용
Ctrl + Shift + &	셀 테두리 추가
Ctrl + Shift + _	셀 테두리 제거

 

4. 네비게이션 단축키

단축키	기능
Ctrl + Home	시트의 시작 셀(A1)로 이동
Ctrl + End	시트의 마지막 셀로 이동
Ctrl + Arrow Key	데이터의 끝 부분으로 이동
Page Up/Page Down	한 화면 위/아래로 이동
Alt + Page Up/Page Down	한 화면 왼쪽/오른쪽으로 이동
F5	이동 대화 상자 열기
Ctrl + G	이동 대화 상자 열기

5. 데이터 분석 단축키

단축키	기능
Alt + =	자동 합계 함수 삽입
Ctrl + Shift + L	필터 토글
Ctrl + T	테이블 삽입
Ctrl + Q	빠른 분석 도구
Alt + F1	기본 차트 삽입
F11	차트를 새 시트에 삽입

6. 기타 유용한 단축키

단축키	기능
Ctrl + Shift + "	삽입 대화 상자 열기
Ctrl + "-	삭제 대화 상자 열기
Ctrl + K	하이퍼링크 삽입
Ctrl + Shift + F3	이름 정의 대화 상자 열기
Ctrl + Shift + U	수식 입력줄 확장/축소
Ctrl + `	수식 보기/숨기기
Ctrl + Shift + Tab	이전 통합 문서로 전환

 

7. 사용자 정의 단축키

엑셀에서는 기본 제공 단축키 외에도 사용자 정의 단축키를 설정할 수 있습니다. 자주 사용하는 명령어에 단축키를 할당하여 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다.

사용자 정의 단축키 설정 방법:

• 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에서 사용자 정의 단축키를 설정할 수 있습니다. 자주 사용하는 명령어를 추가하여 작업 효율을 높일 수 있습니다.

8. 엑셀의 추가 기능 및 매크로 활용

엑셀에서는 단축키 외에도 추가 기능 및 매크로를 활용하여 작업 효율성을 더욱 높일 수 있습니다.

• 추가 기능: 엑셀에서는 다양한 추가 기능을 설치하여 기본 기능을 확장할 수 있습니다. 예를 들어, 데이터 분석 도구를 설치하면 더욱 강력한 분석 기능을 사용할 수 있습니다.
• 매크로: 엑셀의 매크로 기능을 사용하면 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 매크로를 기록하고 단축키를 할당하여 자주 사용하는 작업을 빠르게 실행할 수 있습니다.

결론

엑셀 단축키는 사무실에서 업무 효율성을 크게 높일 수 있는 강력한 도구입니다. 기본 단축키부터 데이터 입력 및 편집, 셀 서식, 네비게이션, 데이터 분석, 기타 유용한 단축키, 사용자 정의 단축키, 그리고 추가 기능과 매크로 활용까지 다양한 단축키와 기능들을 잘 활용하면 엑셀 작업을 더욱 빠르고 정확하게 수행할 수 있습니다.

엑셀 단축키를 익히고 자주 사용하는 단축키를 반복적으로 연습하여 자연스럽게 사용할 수 있도록 하면, 엑셀을 활용한 업무가 훨씬 수월해질 것입니다. 이러한 단축키와 기능들을 잘 활용하여 업무 생산성을 극대화해 보세요.